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個人情報保護方針

メルテック・ビジネス株式会社(以下「当社」といいます。)は、信頼あるビジネスサポートを通じて、お客さまの発展と豊かで明るい社会を築いてまいります。このような活動を通じて、当社はお客様や関係の皆様からお預かりしている特定個人情報を含む個人情報は重要な機密情報と捉え、適切に保護し、正確かつ安全に取り扱うことが社会的責務と認識し、ここに個人情報保護方針を定めます。

    個人情報の取得、利用及び提供

  • 当社は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得いたします。
  • 当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲の個人情報のみ取得いたします。
  • 当社がご本人から直接書面により個人情報を取得する際は、利用目的などを通知して同意を得た上で行います。
  • 当社は、特定した利用目的を超えた個人情報の利用(目的外利用)や提供はいたしません。そのために必要な措置を講じます。
  • 法令の遵守

  • 当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法、番号法)をはじめとする個人情報の取り扱いに関して法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
  • 個人情報の適正管理

  • 当社は、個人情報保護体制を確立して、全従業者に対し適切な監督を行います。
  • 当社は、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩や滅失またはき損などのリスクを認識し、必要かつ適切な安全対策を実施します。
  • 当社は、特定した利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報を預託することがあります。委託にあたっては、業務委託先との間で秘密保持契約を締結する等、適切な監督を行います。
  • 個人情報に関するお問い合わせ

  • 当社が事業の用に供している個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求について、遅滞なくこれに対応いたします。
  • 当社の個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及びご相談につきましても、適切に対応いたします。
  • 開示等のご請求、苦情・ご相談につきましては、下記相談窓口までご連絡ください。
  • 継続的改善

  • 当社は、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項に基づき、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的改善をいたします。

平成25年2月25日制定
平成29年4月1日改定
メルテック・ビジネス株式会社
取締役社長 佐々木 雅隆

個人情報保護体制について

大切にしますプライバシー21000778当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)による「プライバシーマーク」を取得し、
個人情報取扱事業者としての保護・管理体制を強化しております。

※『プライバシーマーク』とはJISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に適合した
個人情報保護体制を確立した事業者に対し、第三者機関である認定団体が評価・認定するものです。

個人情報の利用目的について

当社が事業の用に供する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  • 受託業務の個人情報:受託業務遂行並びに業務連絡等のため(総務事務代行、人事事務代行、経理事務代行等)
  • 派遣登録者の個人情報:派遣登録者の管理並びに当社にご依頼戴いた派遣業務遂行等のため
  • 取引先担当者の個人情報: お取引先との業務連絡等のため
  • 商品販売・サービス提供の個人情報:商談・商品納品・物件紹介・新商品の紹介等のため(シュレッダー販売・不動産仲介)
  • 当社へ来訪された方の個人情報:当社にお越し戴いた方の記録・確認等のため
  • 当社の社員の個人情報:人事管理、労務管理、安全衛生管理、及び給与計算等のため
  • 当社社員及び社員の配偶者・扶養家族の個人番号:社会保障・税・災害対策等の手続きのため
  • 当社の採用に応募された方の個人情報:選考、及び選考に関する連絡・通知等のため

個人情報保護に関するお問合せ窓口

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求や苦情、相談につきましては、以下の窓口までお願いいたします。

〒116-0002 東京都荒川区荒川7-19-1 三菱電機ビルテクノサービス株式会社 システムプラザ内
メルテック・ビジネス株式会社 総務部 個人情報保護相談窓口
電話:03-3803-7710 

当社を管掌する認定個人情報保護団体は次のとおりです。個人情報に関する苦情等について相談することができます。
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779

※認定個人情報保護団体とは個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関です。

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