ここから本文です。

個人情報の開示

個人情報の開示の求めに関する手続き方法について

当社がお預かりしている個人情報について、お客様は開示等の求めを申し出ることが出来ます。その際は以下の手続きによりお願いいたします。

※開示対象個人情報とは当社が開示、内容の訂正、利用停止等を行う権限を有するものを言います。ただし、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして施行令第三条各号で定めるものは除きます。

個人情報保護管理者:総務部長

個人情報の開示申し込み受付窓口

メルテック・ビジネス株式会社 苦情・相談窓口 TEL:03-3803-7710

開示対象個人情報の利用目的

  • 派遣登録者の個人情報:派遣登録者の管理並びにご依頼戴いた派遣業務遂行等のため
  • 取引先担当者の個人情報:お取引先との業務連絡等のため
  • 当社社員の個人情報:人事管理、労務管理、安全衛生管理、及び給与計算等のため
  • 当社の採用に応募された方の個人情報:選考、及び選考に関する連絡・通知等のため
  • 商品販売・サービス提供の個人情報:商談・商品納品・物件紹介・新商品の紹介等のため

開示を求める際の書類について

個人情報開示等申込書をご郵送願います。

※申込書はこちらからダウンロードできます。(PDF版Excel版)同封願います。

【郵送先】

〒116-0002 東京都荒川区荒川7-19-1 三菱電機ビルテクノサービス株式会社 システムプラザ内
メルテック・ビジネス株式会社 総務部 個人情報保護苦情・相談窓口
電話:03-3803-7710

「利用目的通知の求め」及び「開示の求め」につきましては、個人情報保護法第30条に基づき、手数料をいただきます。

ご郵送の際に手数料として郵便切手(1,000円分)を同封願います。 訂正、利用停止、第三者提供の停止につきましては、無料で対応いたします。

開示等の申し込み時はご本人様または代理人であることを確認させていただくため 下記の書類を同封願います。

個人情報開示等申込書を受領後、結果について速やかに通知させていただきます。

ご本人による申請の場合

ご本人確認のための書類

  • 印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)1通
  • 公的身分証明書(運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)1通

注意事項

  • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。
  • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
  • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

代理人による申請の場合(法定代理人による申請の場合)

ご本人、代理人様確認のための書類

  • 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)1通
  • 法定代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)1通
  • 代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料(親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または扶養家族が記載された健康保険証のコピー〔有効期限内のもの〕、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または裁判所の選任決定書のコピー など)1通※1
  • 法定代理人の公的身分証明書(運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)1通※2(注)

(注)※1により※2についても確認ができる場合には、省略できるものとします。

注意事項

  • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。また[3]について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキングした上でご提出ください。

必要項目(戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母(養父・養母等)の氏名、続柄)

  • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
  • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

代理人による申請の場合(委任に基づく代理人による申請の場合)

本人、代理人確認のための書類

  • 委任状(申請者(本人)の実印押印のもの)
  • 申請者(本人)の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)1通
  • 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)1通
  • 代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)1通
  • 代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)1通

注意事項

  • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。
  • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
  • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

ここまで本文です。